0.2
Referenzierte Dokumente
0.3
Mitgeltende Unterlagen
0.4
Definitionen und Abkuerzungen
1
Ausgangslage
die heutige finanzbuchhaltungssoftware muss ersetzt werden Punkt sie ist über 40 Jahre alt fehlerbehaftet und hat einen grossen Wartungsaufwand zur Folge
2.1
Ziele der Phase Initialisierung
| Kategorie |
Beschreibung |
Messgroesse |
Prioritaet |
| Systemziel |
Fachprozess X wird durch die neue Anwendung medienbruchfrei unterstuetzt. |
Anteil digital abgewickelter Faelle |
|
| Vorgehensziel |
Belastbare Studie mit Variantenvergleich liegt am Ende der Initialisierung vor. |
Abnahme der Studie durch Auftraggeber |
|
2.2
Rahmenbedingungen
| Vorgaben |
Beschreibung |
| Anwendung von HERMES |
Version HERMES 2022 |
| Informationssicherheit und Datenschutz |
ISDS-Vorgaben der Stammorganisation |
3.2
Sachmittel
| Bezeichnung |
Beschreibung |
Quantitaet |
3.3
Kosten (in CHF inkl. MwSt.)
4.1
Ergebnisse und Termine
| Lieferergebnisse (abnahmerelevant) |
Liefertermin |
Abnahme durch (Rolle) |
Pruefmethode |
| Stakeholder-Liste |
30.06.2026 |
Projektleiter |
|
| Studie |
21.07.2026 |
Projektleiter |
|
| Rechtsgrundlagenanalyse |
21.07.2026 |
Projektleiter |
|
| Schutzbedarfsanalyse |
28.07.2026 |
ISDS-Verantwortlicher |
|
| Meilenstein Weiteres Vorgehen (Checkliste Weiteres Vorgehen; Liste Projektentscheide Führung) |
04.08.2026 |
Projektleiter |
|
| Projektmanagementplan |
11.08.2026 |
Projektleiter |
|
| Durchführungsauftrag |
18.08.2026 |
Projektleiter |
|
| Meilenstein Durchführungsfreigabe (Checkliste Durchführungsfreigabe; Liste Projektentscheide Steuerung) |
25.08.2026 |
Auftraggeber |
|
5
Projektorganisation und Personal
| Rolle / Person |
Monat 1 |
Monat 2 |
Monat 3 |
Monat 4 |
Monat 5 |
Monat 6 |
Bestaetigung Vorgesetzter |
6
Kommunikation
| Empfaenger |
Verantwortlich |
Ziel / Inhalt |
Mittel / Medium |
Termin |
| Auftraggeber |
Projektleiter |
Status, Entscheide und Eskalationen |
Sitzung / Statusbericht |
monatlich |
| Projektausschuss |
Projektleiter |
Steuerung und Freigaben |
Sitzung |
monatlich |
| Projektteam |
Projektleiter |
Operative Abstimmung |
Teams / Workshop |
woechentlich |
| Betroffene Organisationseinheiten |
Auftraggeber |
Information ueber Vorhaben und Auswirkungen |
Intranet / Informationsveranstaltung |
nach Bedarf |
7
Risiken
| Risikobeschreibung |
Eintrittswahrscheinlichkeit |
Auswirkungsgrad |
Risikozahl |
Massnahmen |
Verantwortung |
Termin |
| Datenschutz- und Informationssicherheitsauflagen (Schutzbedarf) unterschaetzt |
Mittel |
Hoch |
|
ISDS-/Datenschutzverantwortliche früh einbinden; Schutzbedarfsanalyse durchführen |
|
|
